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Clore sa thèse

Soutenances de thèse

Procédure générale

Le lancement de la procédure de soutenance s'effectue à partir d'une proposition de jury à transmettre à l'école doctorale au plus tard 8 semaines avant la date de soutenance prévue.

Pour les soutenances du mois de septembre, la proposition de jury doit être transmise avant le 15 juin de l'année universitaire en cours.

Au-delà de cette date, la soutenance devra avoir lieu au plus tôt au mois d'octobre. Elle implique une réinscription en doctorat (voir ci-dessous le cas particulier des soutenances avant fin décembre).

Présentation de la thèse

Un préalable : les règles de rédaction et de citation sur le site Internet du groupe "droit" du Syndicat national de l'édition

Une obligation : la 1ère et 4ème de couverture de l'Université de Strasbourg.

Une possibilité : les feuilles de style (pour Word, pour Open Office).

Organisation matérielle de la soutenance

Pour toute information relative à la logistique des soutenances, veuillez contacter Mme Jocelyne KAUTZMANN aux coordonnées suivantes :

Fédération de Recherche - L'Europe en mutation - Bâtiment l'Escarpe
11 rue du Maréchal Juin - 67000 STRASBOURG

Courriel : fru6703-contact@unistra.fr

Fin de la soutenance

La scolarité de l'Unistra peut délivrer une attestation provisoire de réussite lorsqu'elle reçoit le registre de soutenance, signé par tous les membres du jury et mentionnant la validation du doctorat.

L'attestation définitive de réussite est délivrée à la réception du rapport de soutenance, et si le doctorant a déposé en ligne la version définitive de sa thèse (voir la procédure de dépôt électronique des thèses), corrections comprises.

Le diplôme est délivré au mois de juin de l'année civile postérieure à l'année de soutenance de thèse. Le docteur le reçoit le jour de la cérémonie de remise des diplômes. Il peut également le recevoir par courrier, sur demande formelle de sa part.

Les doctorants qui ont soutenu leur thèse entre le 1er octobre et le 31 décembre de l'année civile en cours peuvent bénéficier d'un remboursement de la moitié de leurs frais de diplôme (renseignements auprès de M. Ali AMIR : aamir@unistra.fr)

Postuler à un prix de thèse.

Procédure complémentaire de soutenance par vidéoconférence, partielle ou intégrale

La procédure de soutenance ci-dessous est adoptée en complément de la procédure habituelle jusqu'à nouvel ordre, afin de répondre aux problèmes logistiques spécifiques posés par les mesures sanitaires liées à l'épidémie de Covid-19.

Pour des informations juridiques plus détaillées, vous pouvez consulter l'arrêté ministériel du 27 octobre 2020.

Pour le formulaire ci-dessus, le motif argumenté dans la situation actuelle se résume à "Covid-19".

Remarque importante :

Dans le cadre d'une soutenance en ligne, les règles suivantes demeurent valides :

  • la proposition de jury doit être produite selon les dispositions de l'arrêté du 25 mai 2016

  • l'organisation logistique et administrative relève de la compétence des interlocuteurs habituels

  • la présentation écrite de la thèse suit les mêmes formes que pour les soutenances en présentiel (voir ci-dessus).

Transfert dans une autre université

Toute démarche de transfert de l'Unistra vers une autre Université implique un accord du directeur de thèse de Strasbourg.

La formalisation de la demande s'effectue à l'aide de 3 documents :

  • un formulaire de demande de transfert
  • un quitus de bibliothèque
  • un formulaire STEP

Pour une cotutelle de thèse, la procédure prévoit un avenant de transfert, à faire signer par le directeur de thèse et le directeur d'unité de recherche.

L'ensemble des documents est à transmettre par voie électronique au secrétariat de l'école doctorale : coly@unistra.fr

Pour l'avenant de cotutelle, les versions papier sont nécessaires, en trois exemplaires minimum.

Abandon de thèse

Quel que soit le motif de l'abandon de sa thèse, le doctorant doit en formaliser la demande à l'aide du formulaire ci-dessous, signé par le directeur de thèse.

Pour une cotutelle de thèse, la procédure prévoit l'ajout d'un avenant de clôture.

Le formulaire STEP est à transmettre par voie électronique au secrétariat de l'école doctorale : coly@unistra.fr

Pour l'avenant de cotutelle, les versions papier sont nécessaires, en 3 exemplaires au minimum.