Se réinscrire en thèse

Une obligation

Selon l’article 11 de l’arrêté du 25 mai 2016, l’inscription au doctorat est renouvelée chaque année universitaire par le chef d’établissement, sur proposition du directeur de l’école doctorale, après avis du directeur de thèse et, à partir de la troisième inscription, du comité de suivi individuel du doctorant. « Lors de l’inscription annuelle en doctorat, le directeur de l’école doctorale vérifie que les conditions scientifiques, matérielles et financières sont assurées pour garantir le bon déroulement des travaux de recherche du doctorant et de préparation de la thèse ».

Durée du doctorat

Aux termes de l’article 14 de l’arrêté du 25 mai 2016, la préparation du doctorat, au sein de l’école doctorale, s’effectue en règle générale en trois ans en équivalent temps plein consacré à la recherche. Dans les autres cas, la durée de préparation du doctorat peut être au plus de six ans.

Des prolongations annuelles peuvent être accordées à titre dérogatoire par le chef d’établissement, sur proposition du directeur de thèse et après avis du comité de suivi et du directeur d’école doctorale, sur demande motivée du doctorant.

Procédure de réinscription

Pour une inscription en 2ème, 3ème, 4ème ou 5ème année

Période de dépôt électronique des dossiers : du 1er au 30 juin 2024.

Attention : les dossiers complets et signés sont à transmettre sur l'application Amethis

Cotutelles de thèse : en cas de dépassement de la durée de thèse initialement prévue, penser à conclure un avenant de prolongation à votre convention.

Pour une inscription en 6ème année et au-delà

Période de dépôt électronique des dossiers : du 1er juillet au 31 août 2024.

Les inscriptions au-delà de 5 années de doctorat sont autorisées à titre dérogatoire. Le Conseil restreint se réunit pour étudier les demandes motivées des doctorants. La composition du dossier prend en compte cette spécificité des inscriptions en 6^ème année de thèse et au-delà.

Attention : les dossiers complets et signés sont à transmettre exclusivement sur l'application Amethis

Cotutelle de thèse : en cas de dépassement de la durée de thèse initialement prévue, penser à conclure un avenant de prolongation à la convention.

Point particulier - Soutenances de thèse entre le 1er octobre et le 31 décembre 2024

D'après l'article 5 de l'arrêté du 19 avril 2019, "Les usagers régulièrement inscrits en doctorat à partir de l'année universitaire 2019-2020 qui soutiennent leur thèse entre le 1er septembre et le 31 décembre de l'année universitaire suivante n'acquittent aucun droit d'inscription au titre de cette nouvelle année universitaire".

Conséquences en matière de démarche d'inscription : chaque doctorant soutenant sa thèse entre le 1er octobre et le 31 décembre 2024 effectue sa pré-inscription via l’application Amethis

en joignant les pièces suivantes à sa demande :

• l'attestation dûment complétée et signée

• le formulaire de proposition de jury, signé par le directeur de thèse (avec la date de soutenance)

• le résumé de thèse de 3 à 4 pages, avec la liste des publications effectuées durant la thèse.

Rappel : les doctorants qui soutiennent en septembre 2024 transmettent directement au secrétariat de l'école doctorale par courriel la proposition de jury et le résumé de thèse avant le 15 juin 2024.

Validation administrative du dossier

Voir la procédure.

Date limite d'inscription administrative : 30 septembre 2024.

Césure

A titre exceptionnel, sur demande motivée du doctorant, une période de césure insécable d’une durée maximale d’une année peut intervenir une seule fois, par décision du chef d’établissement où est inscrit le doctorant, après accord de l’employeur, le cas échéant, et avis du directeur de thèse et du directeur de l’école doctorale.

Durant cette période, le doctorant suspend temporairement sa formation et son travail de recherche, mais doit demeurer inscrit au sein de son établissement. Cette période n’est pas comptabilisée dans la durée de la thèse. La CVEC demeure à régler et les droits d'inscription sont limités au taux réduit (253 euros pour l'année universitaire 2021-2022)

L’établissement garantit au doctorant qui suspend sa scolarité son inscription au sein de la formation doctorale à la fin de la période de césure.